AIDES POSSIBLES 

CAISSES D’ALLOCATIONS FAMILIALES :
Les familles ayant droit à une aide reçoivent un 'bon vacances' qui indique le montant de cette aide (de 8 à 24 € par jour). Ces bons vacances sont calculés en fonction du quotient familial, et sont valable une année. Cette aide est habituellement versée aux Associations et vient en déduction des frais de séjours. Mais elle peut aussi être versée directement aux familles à l’issue des séjours.
Il est conseillé de remettre les bons vacances au moment de l’inscription.
Dans certains cas (perte d’emploi, changement de situation familiale,…) les caisses d’allocations familiales peuvent accorder des aides complémentaires ; pour cela, prendre contact avec l’assistante sociale de son secteur.
ATTENTION : certaines caisses ont mis en application le système VACAF, pour lequel l’UMCV est labellisé. Mais l'agrément doit être signé dans chaque département. Si vous relevez d'un tel dispositif, indiquez-nous pour quelle caisse (quel département) et nous pourrons vous indiquer vos droits.

 

CAISSES DE MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE :
A l'instar des Caisses d'Allocations Familiales, les MSA versent une aide de 28 € par jour aux enfants de leurs assurés.
Télécharger l'imprimé de demande de la MSA Midi-Pyrénées.
En Aquitaine, Ile de France, ... la MSA adresse directement des 'bons vacances' aux ayant-droits. Il faut se renseigner auprès de la caisse d'affiliation.


CONSEIL GENERAUX :
De nombreux conseils généraux attribuent une aide sous conditions de ressources. Il faut se renseigner auprès d'eux.
Le Conseil Général du Tarn* attribue une aide aux habitants du département. Elle est calculée sur le revenu imposable des familles (nous fournir une copie du dernier avis d’imposition ou de non imposition). A titre d'exemple, elle était l'an dernier de 10,75 € par jour, auxquels il faut ajouter une prime de 3 € de l'UFCV, soit 13,75 € par jour.


MAIRIES, BUREAUX D’AIDE SOCIALE :
Des aides sont versées parfois aux familles ou aux associations. Pour en connaître le montant, s’adresser au secrétariat ou au bureau d’aide sociale.
 

COMITES D’ENTREPRISES :
Divers comités d’entreprises versent une importante aide aux vacances. Consultez le vôtre. Au besoin, demandez-lui d’entrer en contact avec notre association.

 
FRATRIES / PARRAINAGES :
Une remise de 20 € est accordée à partir du 2ème enfant.
Une remise de 25 € est accordée pour le parrainage d’un(e) ami(e), et de 15 € pour ce(tte) ami(e).

* sous réserve de reconduction de la convention.

 

CONDITIONS GENERALES D'INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION

Inscriptions individuelles
Les séjours sont ouverts aux membres de l’association. Pour devenir membre, il faut s’acquitter de la carte de membre individuelle d’un montant de 15 € ou de la carte famille d’un montant de 25 €.
Une inscription n’est effective qu’accompagnée d’un acompte de 200 €. Elle peut se faire par correspondance postale, avec un chèque ou un virement bancaire, ou par voie numérique (mail ou inscription directe sur le site www.umcv.fr.) avec un règlement en ligne ou par virement bancaire.
Une confirmation de l’enregistrement de l’inscription parviendra au membre ainsi que des fiches de renseignements, qui seront à retourner au siège de l’association.

Règlement des frais de séjour
Le solde peut être réglé en espèces, par chèque, par chèque ANCV, par virement bancaire, par carte bancaire ou par virement bancaire. L’UMCV offre gratuitement la possibilité d’échelonner le règlement du solde.
Le montant des aides (bons CAF, bourses diverses, aides des comités d’entreprises) sera déduit du solde à régler sur justificatifs, ou, selon les cas, à avancer pour un remboursement ultérieur.
Le solde doit être entièrement acquitté 30 jours avant le départ (voir la partie assurances pour les risques d’annulation). Si l’inscription a lieu dans le mois précédant le départ, la totalité des frais de séjour sera versée en acompte.
Si le paiement total du séjour n'a pas été reçu avant le début du séjour, l’UMCV se réserve le droit de refuser le participant au moment du départ.

Assurances
Le prix du séjour inclut une assurance Responsabilité Civile et rapatriement en cas d’accident,  souscrite par l’UMCV auprès de la MAIF. Les clauses de ce contrat sont disponibles sur simple demande.
La réglementation actuelle demande aux organisateurs d’informer les responsables légaux des enfants de leur intérêt à souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels peuvent les exposer les activités auxquelles ils participent (individuelle accident). Si vous êtes titulaires de ce type d’assurance, fournissez nous une attestation.

Assurance annulation
L’UMCV propose une assurance facultative ‘annulation de séjour’ d’un montant de 35 €. Elle ne peut être souscrite qu’au moment de l’inscription. Cette assurance permet, sous conditions* et justificatif, le remboursement des sommes versées en règlement du séjour, levant toutes retenues sauf du montant de l’assurance, soit 35 €, et de 80 € de frais de dossier.
* Maladie, accident ou décès du participant, décès ou maladie grave d’un parent, refus de visa touristique, présentation obligatoire à un examen, modification de la date de congés des parents par l’employeur.

Annulation du séjour du fait du participant
L’annulation d’un séjour devra se faire par lettre recommandée ou courrier électronique à l’adresse umcv81@gmail.com, la date d’envoi de ce courrier servant de référence pour le calcul des retenues.
Le montant des retenues est le suivant :
- Annulation  plus de 45 jours avant le départ : retenue fixe forfaitaire de 80,00 €, correspondant aux frais de dossier.
- Annulation entre 45 jours et 30 jours avant le départ : retenue forfaitaire de 30 % du prix du séjour.
- Annulation entre 30 jours et 15 jours avant le départ : retenue forfaitaire de 50 % du prix du séjour.
- Annulation à 15 jours ou moins avant le départ : retenue de la totalité du montant du séjour.
Un séjour commencé est intégralement dû. Un remboursement partiel des frais de séjour peut avoir lieu pour les mêmes conditions d’annulation de séjour mentionnées ci-dessus*. Cependant, les frais de retour et d’un éventuel accompagnement seront à la charge du participant, ainsi que les sommes engagées par l’UMCV qui resteront dues.

Annulation et/ou modification du séjour du fait de l’UMCV

La réalisation d'un séjour est conditionnée par le nombre de participants. Si un nombre minimum de participants n’est pas atteint, l’UMCV peut annuler un séjour. Dans ce cas, l’association informe le participant dans les meilleurs délais et propose une solution de remplacement. Si la proposition de remplacement de séjour ne convient pas au participant, les montants déjà versés seront restitués dans leur totalité.
L’UMCV répond du bon déroulement des séjours sans toutefois pouvoir être tenue responsable des cas de force majeure ou du fait de tiers. Cependant, même dans ces cas, l’UMCV s’efforcera de proposer les solutions propres à surmonter les éventuelles difficultés.
En fonction des conditions météo ou lorsque des conditions externes ne permettent pas de pratiquer une activité, celle-ci peut être remplacée par une autre activité sans que le participant ne puisse prétendre à un quelconque remboursement.
En cas de retour anticipé pour causes disciplinaires, les frais de retour et d’un éventuel accompagnement seront à la charge du participant. Celui-ci ne pourra prétendre à aucun remboursement.

Frais médicaux
En cas d’avance par l’UMCV de frais médicaux (honoraires médicaux, radios, médicaments, ...) pour le participant, une facture sera adressée à celui-ci après le séjour. Le participant s’engage à rembourser ces frais à l’UMCV dans les meilleurs délais. Dès réception du remboursement, la feuille de soins originale sera adressée au participant.

Droit à l’image
L’UMCV peut, sauf avis contraire des représentants légaux du participant, utiliser les photos ou vidéos prises pendant le séjour sur divers supports (site Internet ou blog, DVD souvenir, divers supports papiers), exclusivement dans le cadre de la communication et des supports de l’UMCV.

Conformément à la loi N° 78-17 du 6 janvier 78 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout membre dispose d'un droit d'accès et de rectification aux informations nominatives le concernant et que l’UMCV peut être amené à traiter pour les besoins de ses activités.
Les photos et logos de la brochure et du site Internet sont non contractuels.

 

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